Você conhece o BPO financeiro? Esse serviço terceirizado é uma alternativa bastante interessante, especialmente para as empresas de pequeno e médio porte, permitindo que elas tenham níveis de controle semelhantes às das grandes companhias.
BPO é a sigla para Business Process Outsourcing, ou seja, a terceirização de processos de um negócio. Quer entender melhor e descobrir se essa é uma solução indicada para sua empresa? Siga conosco!

O que é BPO financeiro?

O BPO financeiro é a terceirização da gestão financeira da sua empresa. Dessa forma, o BPO será responsável por gerir a parte financeira do negócio e também por realizar as atividades contábeis.
Entre as principais funções do BPO financeiro estão:

• gestão de contas a pagar (agendamento, conciliação e geração de relatórios);
• gestão de contas a receber (agendamento de recebíveis, emissão de relatórios e
  emissão de notas fiscais e comprovantes);
• conciliações bancárias (transações e rotinas do financeiro);
• gestão de documentos (organização e arquivamento dos documentos financeiros da
  empresa);
• análise de faturamento;
• elaboração do fluxo de caixa;
• análise de crédito;
• gestão de indicadores;
• entre outros.

Quais as vantagens de terceirizar o financeiro?

A principal vantagem do BPO financeiro é que as atividades ligadas a essa área passam a ser realizadas por um especialista – o que significa que ele trabalhará de acordo com as boas práticas do mercado, com atualização e, principalmente, ajudando a reduzir os custos do negócio.

Além disso, você “liberará” tempo dos seus funcionários e seu próprio. Isso significa que vocês poderão focar suas atividades no core business da sua empresa, favorecendo o crescimento dela.
Outros pontos positivos trazidos pelo BPO são:

• informações rápidas e tomada de decisão mais fácil e embasada;
• aumento da produtividade;
• mais clareza e previsibilidade;
• segurança financeira;
• time de especialistas à disposição;
• gestão de documentos.

Tudo isso, é claro, acaba se traduzindo em vantagens adicionais, principalmente em termos
de aumento de competitividade, pois a sua empresa conseguirá produzir mais, com custos
operacionais menores – aumentando a lucratividade e até melhorando a precificação.

BPO financeiro x consultoria financeira: qual a diferença?

Tanto a consultoria como a assessoria são serviços mais voltados ao aconselhamento. Ou seja, esses profissionais analisarão vários aspectos do setor financeiro da sua empresa e irão recomendar os melhores caminhos a serem seguidos, considerando os objetivos e a realidade do negócio. Essas atividades sugeridas deverão ser realizadas pela equipe interna da empresa.
Portanto, é indispensável que, nestes casos, o negócio tenha um time financeiro qualificado e capaz de seguir as orientações do consultor. Já o BPO é uma terceirização. Ou seja, você não precisará manter uma equipe financeira e nem terá de realizar nenhum serviço. Todos eles serão feitos pelo terceirizado, que poderá se reunir com os gestores para apresentar relatórios e informações sobre os serviços prestados.

Quanto custa um BPO financeiro?

O custo varia de acordo com o volume de transações da sua empresa. Existem opções a partir de R$ 500 até muito mais altos. Na hora de analisar esse valor, contudo, a dica é considerar o custo-benefício. Ou seja, pense no retorno que este investimento trará ao seu negócio, como liberação de tempo para você focar no crescimento da sua empresa, tomada de decisão baseada em dados e indicadores estruturados, redução de mão-de-obra interna e contar com ajuda de especialistas na área.

Como contratar um BPO financeiro?

Para garantir todos esses benefícios que citamos, no entanto, é indispensável contratar uma boa terceirizada. Algumas dicas importantes são:

• verifique o histórico do escritório, consultando a carteira de clientes e até entrando
  em contato com alguns para pegar referências;
• não perca de vista a gestão financeira do seu negócio, mesmo com a terceirização.
  Ou seja, faça o acompanhamento do prestador de serviço, se atentando a qualidade
  das entregas, o cumprimento dos prazos e os demais acordos firmados em contrato;
• conheça as ferramentas de TI usadas pelo terceirizado. Atualmente os melhores
  softwares de gestão financeira são os que atuam em nuvem. Assim, o empreendedor
  poderá ter acesso aos dados da sua empresa de qualquer lugar, podendo acessá-lo via
  smartphone, tablet e outros dispositivos mobile;
• proteja os dados da sua empresa incluindo uma cláusula de confidencialidade no contrato.

Agora que você já sabe tudo sobre BPO financeiro, acredita que essa seja uma boa solução
para sua empresa? Entre em contato e saiba como podemos ajudá-lo!