LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais: o que é e como irá funcionar?

LGPD

Imagine que, enquanto realiza as campanhas publicitárias, um político consiga acessar seus dados pessoais compartilhados na internet como nome, telefone, e-mail e até dados comportamentais, como suas preferências políticas, gostos e hábitos.

E, de posse desses dados, ele passe a desenvolver campanhas mais focadas para convencer você a votar nele. Tudo isso, claro, sem o seu conhecimento ou consentimento. Um cenário nada agradável, não é mesmo?

Foi para proteger os cidadãos de situações como essa (que já aconteceram) que nasceu a LGPD, Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, sancionada em agosto de 2018 e que passará a valer em 2020.

Quer entender melhor a LGPD? Continue a leitura!

 

O que é a LGPD?

A LGPD, ou Lei Geral de Proteção de Dados, foi sancionada no governo Temer em 2018 e deverá começar a vigorar em 2020. Ela foi inspirada na General Data Protection Regulation (GDPR) da União Europeia e estabelece as definições a respeito da coleta, armazenamento e uso de dados pessoais.

Para entender a lei, é preciso compreendermos alguns termos usados nela, que são:

  • dados pessoais: toda e qualquer informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável. Por exemplo, nome, CPF, RG, telefone, celular, endereço etc. Não entram nessa classificação os dados referentes à pessoas jurídicas, como CNPJ de uma empresa, razão social, endereço comercial etc.;
  • dados pessoais sensíveis: é todo dado pessoal capaz de gerar discriminação, como os dados referentes à origem racial ou étnica, crenças religiosas, opinião política, filiação a sindicatos, preferências sexuais e outros;
  • titular: pessoa natural a quem se referem os dados;
  • tratamento: toda operação realizada com os dados pessoais, como coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração;
  • controlador: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem competem as decisões referentes aos tratamentos dos dados pessoais;
  • processador: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, que realiza o tratamento dos dados pessoais em nome do controlador;
  • encarregado: é indicado pelo controlador que faz a comunicação entre os titulares que terão seus dados processados e o controlador;
  • consentimento: manifestação livre, informada e inequívoca pela qual o titular concorda com o tratamento dos seus dados pessoais para uma finalidade determinada;
  • anonimização ou pseudoanonimização: quando um dado tem sua associação dificultada por algum processo técnico ele é chamado de dado pseudoanonimizado. Um dado anonimizado é aquele que não pode ser identificado ou rastreado de forma alguma.

Assim, a intenção da LGPD é garantir aos usuários mais privacidade e controle sobre seus dados, evitando o mau uso deles por terceiros. A lei também esclarece os casos em que as empresas podem tratar os dados pessoais, ou seja, quando é permitido a sua armazenagem, processamento e transferência.

 

Quais são os direitos dos usuários e as obrigações das empresas?

A LGPD permite ao usuário acessar seus dados a qualquer momento e avaliar se eles estão sendo tratados. O titular ainda pode descobrir com quais instituições seus dados foram compartilhados, corrigir dados incorretos, alterar os que já expiraram, transferir esses dados para outras entidades públicas ou privadas, deletar seus dados e até revogar o consentimento de acesso.

A lei é aplicada a todos os setores da economia e possui aplicação extraterritorial, ou seja, é válida para toda e qualquer empresa que tenha negócios no país. Além disso, a partir da lei, as empresas que manipulam dados devem estabelecer um Comitê de Segurança da Informação para analisar seus procedimentos internos, com a proteção dos dados e cumprimento da lei.

Ou seja, a partir de agora, as empresas devem garantir a segurança dos dados pessoais tratados e comunicar incidentes de segurança da informação ao órgão regulador, sendo que, dependendo do incidente, ele também deverá ser comunicado ao titular dos dados.

 

Como se adequar a LGPD?

O primeiro passo para se adequar à LGPD é fazer um mapeamento detalhado de todos os dados pessoais tratados pela empresa, bem como o seu ciclo de vida.

Saber onde estão, como estão armazenados, quem tem acesso a eles, se são compartilhados com terceiros e quais os riscos associados ao ciclo de vida são algumas questões essenciais que devem ser atendidas pelas empresas antes de estabelecer o programa de implementação de segurança de dados.

As tecnologias também são importantes, com a implementação de medidas para proteção de dados pessoais na base da empresa e com a adoção do Privacy by Design, ou seja, a proteção desde a concepção do produto ou sistema.

 

Consentimento para tratamento de dados

A LGPD determina que o consentimento do usuário para o tratamento de dados deve ser claro e não estar presente em entrelinhas dentro de termos e condições intermináveis.

Ou seja, a autorização precisa ser clara, fazendo com que o usuário saiba quais dados ele está permitindo que sejam tratados por terceiros, assegurando maior controle ao usuário.

Outro ponto que muda com a LGPD é a proteção de crédito. Antes da lei, os bancos podiam trocar as informações de crédito dos clientes. Com a lei, os usuários precisarão permitir que esses dados sejam comunicados entre os bancos e instituições financeiras.

 

Por que a LGDP foi sancionada?

Desde o Marco Civil da Internet, de 2014, a LGPD já engatinhava. Porém, sua aprovação foi acelerada devido aos escândalos de 2018, como o caso Cambridge Analytica.

O Facebook continha uma brecha nos seus termos e condições. Embora dissesse que nenhum dado coletado pela rede social pudesse ser vendido, essa restrição não se estendia aos aplicativos que usavam a rede social.

Assim, os dados de milhões de usuários do Facebook que fizeram um teste psicológico elaborado por Aleksandr Kogan e produzido pela Science Research foram vendidos à Cambridge Analytica – empresa que fazia análise de dados e que era contratada pela campanha presidencial de Donald Trump e pelo grupo que promovia a saída do Reino Unido da União Europeia (Brexit).

A partir desses dados, a Cambridge Analytica analisava o perfil do eleitor e direcionava a ele propaganda em favor do movimento político que tivesse contratado seus serviços.

A proposta da LGPD foi impulsionada devido a esse escândalo, porque a Cambridge Analytica planejava atuar nas eleições do Brasil e também porque não havia nenhuma outra lei que regulasse o tratamento de dados pessoais no país.

 

O que acontece com quem descumprir a LGPD?

São várias as penalidades para quem descumprir a LGPD que envolvem proibição total ou parcial de atividades relacionadas ao tratamento de dados e multas – que podem corresponder até 2% do faturamento da empresa ou conglomerado limitado a até R$ 50 milhões por infração cometida.

Uma infração pode ser interpretada no caso de um vazamento de dados ou como cada dado pessoal vazado, isso significa que, se milhares de dados vazarem de uma empresa, cada dado poderá custar até R$ 50 milhões em multas.

Neste conteúdo, você aprendeu mais sobre o que é a LGPD, porque ela foi sancionada e como ela ajuda a proteger os dados dos usuários, impedindo que as empresas compartilhem essas informações com terceiros.

Gostou de saber mais sobre a LGPD? Compartilhe essa informação com seus amigos nas suas redes sociais!

 

Abertura de empresa: como um escritório de contabilidade pode ajudar?

Abertura de empresa: como um escritório de contabilidade pode ajudar?

Abertura de empresa: como um escritório de contabilidade pode ajudar?

 

A abertura de empresa é, sem dúvida, um dos momentos que mais geram dúvidas nos empreendedores. Afinal, existe uma série de burocracias que precisam ser seguidas, além de decisões essenciais para o futuro do negócio, por exemplo o regime tributário e a natureza da nova empresa.

Nesses casos, o auxílio de um escritório contábil é essencial. Assim, o futuro gestor poderá contar com indicações especializadas e garantir o sucesso da sua empreitada.

Quer entender melhor como um escritório de contabilidade ajuda na abertura de empresa? Continue a leitura!

 

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Escritório de Contabilidade: Por que escolher um perto de você?

Escritório de Contabilidade: Por que escolher um perto de você?

Escritório de Contabilidade: Por que escolher um perto de você?

 

Contar com a parceria de um bom escritório de contabilidade é essencial para qualquer empresa.

Afinal, o contador poderá lhe ajudar em diversos processos e trâmites burocráticos e também oferecer uma série de informações financeiras capazes de balizar sua tomada de decisão.

Se esse escritório contábil for localizado na mesma cidade da sua empresa, as vantagens são ainda maiores. Não sabe por que se atentar a proximidade física do parceiro contábil? Continue lendo este artigo e entenda melhor sobre o tema!

 

Vantagens de contar com um bom escritório de contabilidade

 

Como dissemos na introdução, a parceria com um bom escritório de contabilidade traz muitas vantagens às empresas. Abaixo listamos as principais.

 

Situação cadastral

 

Contar com um parceiro contábil garante que a empresa estará em dia com todos os órgãos públicos. Essa é a melhor forma de regularizar a inscrição da sua empresa em diversos locais, como no município, na junta comercial, na previdência social, entre outros. Isso evita autuações e multas.

 

Consultoria

 

Hoje, os escritórios de contabilidade oferecem diversos serviços, inclusive o de consultoria. Assim, os contadores disponibilizam aos gestores uma série de informações essenciais sobre o negócio, como balancetes, entradas e saídas, lucro etc.

Esses dados são muito importantes na tomada de decisão do gestor, ajudando a decidir os rumos da empresa e fazendo com que você tenha mais segurança nas suas decisões. Isso tudo significa mais lucratividade, redução do desperdício e uma saúde financeira em dia.

 

Formação de preço

 

Muitos gestores têm dúvidas na hora de formar os preços dos seus produtos e serviços. E essa, realmente, não é uma missão muito fácil, pois depende da análise de uma série de fatores e variáveis.

O escritório contábil também é capaz de lhe ajudar nesse momento, oferecendo informações valiosas sobre seu negócio, como custos e despesas, tributações, margem de lucro, entre outros. Um preço de venda adequado é fundamental para a sua empresa crescer e se diferenciar dentro do seu setor.

 

Planejamento tributário

 

É inegável que a carga tributária sobre os empresários brasileiros é alta. Por isso, contar com uma assessoria especializada faz toda a diferença. O escritório de contabilidade lhe ajudará a definir o melhor regime tributário para sua empresa e a economizar nesse setor, sem sonegar.

O contador também poderá incluir sua empresa em programas que ajudam a reduzir os impostos ou a obter outros benefícios.

 

Relações trabalhistas

 

Contratar e demitir funcionários faz parte do dia a dia de qualquer negócio. Contudo, é essencial seguir tudo o que rege a lei trabalhista. Qualquer deslize poderá significar prejuízos e até ações trabalhistas.

O escritório contábil auxiliará em vários trâmites, realizando a contabilidade das horas trabalhadas de cada profissional, o cálculo correto do salário e dos benefícios e a rescisão dos colaboradores quando isso for necessário.

 

Economia de tempo e de dinheiro

 

Nem sempre o gestor tem tempo suficiente para cuidar de todas as suas atribuições e ainda pensar na contabilidade do seu negócio. Ao contar com um parceiro contábil, toda essa parte ficará a cargo do escritório, sobrando mais tempo livre para você cuidar do core business do seu negócio.

Além disso, ao cuidar melhor das suas obrigações e também dos seus tributos, e ainda ao oferecer informações preciosas para sua tomada de decisão, a contabilidade ajuda a reduzir custos, economizando dinheiro para aplicar em outras áreas essenciais do seu negócio.

 

A importância da proximidade do escritório de contabilidade

 

Na hora de escolher o parceiro contábil, é importante pensar em muitos pontos e a proximidade física do escritório deve ser um deles. Afinal, se o escritório está localizado perto da sua empresa, existem muitas vantagens significativas. Abaixo citamos os principais.

 

Reuniões frequentes

 

Reunir-se frequentemente com o seu contador é indispensável para a troca de informações, relatórios e também para tirar dúvidas. Se vocês estão próximos fisicamente, esse contato é mais simplificado. Os resultados para a sua empresa serão visíveis.

 

Possibilidade de tirar dúvidas

 

Durante o dia a dia da sua empresa, é normal que surjam dúvidas envolvendo questões contábeis. E muitas delas precisam ser respondidas imediatamente, porque a tomada de decisão não pode esperar.

Quando o escritório de contabilidade fica próximo da sua empresa, é mais fácil ter agilidade nessas demandas, consultando o seu contador sempre que for necessário – o que significa uma tomada de decisão mais embasada e com menor chances de erros.

 

Conhecimento dos trâmites municipais

 

Diversas atividades dos contadores terão de passar pela Prefeitura, afinal são muitos os impostos e burocracias referentes às leis municipais. Nem sempre o escritório de outra região conhecerá os pormenores da cidade onde sua empresa atua. Essa distância pode significar erros e lentidão.

Quando o parceiro contábil está na mesma cidade que a sua empresa, ele costuma conhecer bem as leis e obrigações do município, afinal realiza essas tarefas diariamente. Isso significa mais segurança para sua empresa e celeridade nos processos burocráticos.

 

Conhecimento da cidade

 

Outra vantagem do escritório contábil próximo é o conhecimento que os contadores possuem da cidade. Eles podem lhe ajudar com informações sobre o seu mercado, seu público e outras questões específicas de funcionamento no município.

Por exemplo, na hora da abertura da empresa ou de uma nova unidade, será preciso escolher o ponto comercial. Essa escolha deverá ser pautada em vários itens – e um deles é o zoneamento municipal. A empresa deverá estar situada em um bairro que permite o seu tipo de operação, ou não conseguirá emitir o alvará e trabalhar dentro da lei.

Quando o contador está na mesma cidade que a sua empresa, ele sabe quais bairros e áreas são permitidas para a sua atuação e quais não são e poderá lhe orientar nesse processo, evitando que você perca tempo e dinheiro em imóveis que não condizem com a sua realidade e necessidade.

 

Conclusão

 

Neste conteúdo, você viu que um bom escritório de contabilidade é capaz de trazer uma série de vantagens às empresas, melhorando a gestão e também dando mais garantia a elas de que estão agindo conforme o que dita a lei.

Quando o escritório contábil está na mesma cidade que a sua empresa, as vantagens são ainda maiores, pois os contadores já conhecem as leis e os trâmites municipais. Essa proximidade também permite um contato mais simplificado com os profissionais, ajudando a tirar dúvidas e realizar reuniões periódicas.

Gostou das nossas dicas? Já sabe a importância de contar com um escritório de contabilidade próximo à sua empresa? Ajude seus amigos gestores: compartilhe este conteúdo nas suas redes sociais!