Escritório de Contabilidade: Por que escolher um perto de você?

 

Contar com a parceria de um bom escritório de contabilidade é essencial para qualquer empresa.

Afinal, o contador poderá lhe ajudar em diversos processos e trâmites burocráticos e também oferecer uma série de informações financeiras capazes de balizar sua tomada de decisão.

Se esse escritório contábil for localizado na mesma cidade da sua empresa, as vantagens são ainda maiores. Não sabe por que se atentar a proximidade física do parceiro contábil? Continue lendo este artigo e entenda melhor sobre o tema!

 

Vantagens de contar com um bom escritório de contabilidade

 

Como dissemos na introdução, a parceria com um bom escritório de contabilidade traz muitas vantagens às empresas. Abaixo listamos as principais.

 

Situação cadastral

 

Contar com um parceiro contábil garante que a empresa estará em dia com todos os órgãos públicos. Essa é a melhor forma de regularizar a inscrição da sua empresa em diversos locais, como no município, na junta comercial, na previdência social, entre outros. Isso evita autuações e multas.

 

Consultoria

 

Hoje, os escritórios de contabilidade oferecem diversos serviços, inclusive o de consultoria. Assim, os contadores disponibilizam aos gestores uma série de informações essenciais sobre o negócio, como balancetes, entradas e saídas, lucro etc.

Esses dados são muito importantes na tomada de decisão do gestor, ajudando a decidir os rumos da empresa e fazendo com que você tenha mais segurança nas suas decisões. Isso tudo significa mais lucratividade, redução do desperdício e uma saúde financeira em dia.

 

Formação de preço

 

Muitos gestores têm dúvidas na hora de formar os preços dos seus produtos e serviços. E essa, realmente, não é uma missão muito fácil, pois depende da análise de uma série de fatores e variáveis.

O escritório contábil também é capaz de lhe ajudar nesse momento, oferecendo informações valiosas sobre seu negócio, como custos e despesas, tributações, margem de lucro, entre outros. Um preço de venda adequado é fundamental para a sua empresa crescer e se diferenciar dentro do seu setor.

 

Planejamento tributário

 

É inegável que a carga tributária sobre os empresários brasileiros é alta. Por isso, contar com uma assessoria especializada faz toda a diferença. O escritório de contabilidade lhe ajudará a definir o melhor regime tributário para sua empresa e a economizar nesse setor, sem sonegar.

O contador também poderá incluir sua empresa em programas que ajudam a reduzir os impostos ou a obter outros benefícios.

 

Relações trabalhistas

 

Contratar e demitir funcionários faz parte do dia a dia de qualquer negócio. Contudo, é essencial seguir tudo o que rege a lei trabalhista. Qualquer deslize poderá significar prejuízos e até ações trabalhistas.

O escritório contábil auxiliará em vários trâmites, realizando a contabilidade das horas trabalhadas de cada profissional, o cálculo correto do salário e dos benefícios e a rescisão dos colaboradores quando isso for necessário.

 

Economia de tempo e de dinheiro

 

Nem sempre o gestor tem tempo suficiente para cuidar de todas as suas atribuições e ainda pensar na contabilidade do seu negócio. Ao contar com um parceiro contábil, toda essa parte ficará a cargo do escritório, sobrando mais tempo livre para você cuidar do core business do seu negócio.

Além disso, ao cuidar melhor das suas obrigações e também dos seus tributos, e ainda ao oferecer informações preciosas para sua tomada de decisão, a contabilidade ajuda a reduzir custos, economizando dinheiro para aplicar em outras áreas essenciais do seu negócio.

 

A importância da proximidade do escritório de contabilidade

 

Na hora de escolher o parceiro contábil, é importante pensar em muitos pontos e a proximidade física do escritório deve ser um deles. Afinal, se o escritório está localizado perto da sua empresa, existem muitas vantagens significativas. Abaixo citamos os principais.

 

Reuniões frequentes

 

Reunir-se frequentemente com o seu contador é indispensável para a troca de informações, relatórios e também para tirar dúvidas. Se vocês estão próximos fisicamente, esse contato é mais simplificado. Os resultados para a sua empresa serão visíveis.

 

Possibilidade de tirar dúvidas

 

Durante o dia a dia da sua empresa, é normal que surjam dúvidas envolvendo questões contábeis. E muitas delas precisam ser respondidas imediatamente, porque a tomada de decisão não pode esperar.

Quando o escritório de contabilidade fica próximo da sua empresa, é mais fácil ter agilidade nessas demandas, consultando o seu contador sempre que for necessário – o que significa uma tomada de decisão mais embasada e com menor chances de erros.

 

Conhecimento dos trâmites municipais

 

Diversas atividades dos contadores terão de passar pela Prefeitura, afinal são muitos os impostos e burocracias referentes às leis municipais. Nem sempre o escritório de outra região conhecerá os pormenores da cidade onde sua empresa atua. Essa distância pode significar erros e lentidão.

Quando o parceiro contábil está na mesma cidade que a sua empresa, ele costuma conhecer bem as leis e obrigações do município, afinal realiza essas tarefas diariamente. Isso significa mais segurança para sua empresa e celeridade nos processos burocráticos.

 

Conhecimento da cidade

 

Outra vantagem do escritório contábil próximo é o conhecimento que os contadores possuem da cidade. Eles podem lhe ajudar com informações sobre o seu mercado, seu público e outras questões específicas de funcionamento no município.

Por exemplo, na hora da abertura da empresa ou de uma nova unidade, será preciso escolher o ponto comercial. Essa escolha deverá ser pautada em vários itens – e um deles é o zoneamento municipal. A empresa deverá estar situada em um bairro que permite o seu tipo de operação, ou não conseguirá emitir o alvará e trabalhar dentro da lei.

Quando o contador está na mesma cidade que a sua empresa, ele sabe quais bairros e áreas são permitidas para a sua atuação e quais não são e poderá lhe orientar nesse processo, evitando que você perca tempo e dinheiro em imóveis que não condizem com a sua realidade e necessidade.

 

Conclusão

 

Neste conteúdo, você viu que um bom escritório de contabilidade é capaz de trazer uma série de vantagens às empresas, melhorando a gestão e também dando mais garantia a elas de que estão agindo conforme o que dita a lei.

Quando o escritório contábil está na mesma cidade que a sua empresa, as vantagens são ainda maiores, pois os contadores já conhecem as leis e os trâmites municipais. Essa proximidade também permite um contato mais simplificado com os profissionais, ajudando a tirar dúvidas e realizar reuniões periódicas.

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