Quando o assunto é empreender e formalizar o negócio, o que não faltam são dúvidas. Com certeza, a mais comum é sobre como abrir um CNPJ. Afinal, esse cadastro é um dos mais importantes para que o novo negócio comece a operar.

Se você está passando por esse momento e tem várias dúvidas, siga conosco!

1- Qual o valor para abrir um CNPJ?

Muitos empresários ainda colocam os custos altos como um dos principais desafios à formalização. Mas você sabia que isso é um mito? Abrir um CNPJ não precisa ser algo caro e complicado, dependendo das escolhas que você fizer e da assessoria que tiver.

Por exemplo, se a ideia é atuar como microempreendedor individual (MEI), o custo de abertura da empresa é praticamente zero – e você poderá manter a sua formalização pagando taxas mensais bem reduzidas.

Agora se a sua empresa já for um pouco maior ou não puder ser enquadrada no MEI, o custo de abertura do CNPJ pode chegar próximo dos R$ 2 mil, incluindo todas as etapas do processo, como a contratação do contador e as taxas cobradas pelas esferas Federal, Estadual e Municipal.

As taxas públicas variam dependendo da cidade e do Estado, bem como de acordo com o porte da empresa que você deseja abrir.

2- Quando devo abrir um CNPJ?

O CNPJ é uma espécie de registro da sua empresa. Qualquer pessoa para ter acesso a diferentes serviços e benefícios, precisa ter um CPF, que é o seu “número de identificação”. O mesmo ocorre com as empresas, que devem ter o CNPJ, permitindo que sejam encontradas pelos órgãos do governo.

Então, TODA empresa deve ter um CNPJ e o momento certo de abri-lo é antes mesmo de iniciar as suas atividades. Pois é a partir do CNPJ que você poderá tomar outras decisões, como abrir uma conta jurídica, contratar funcionários, comprar produtos para seu estoque ou matéria-prima para sua indústria etc.

Correr o risco de trabalhar de maneira informal é um erro muito grave e que pode comprometer seriamente o seu novo negócio, tendo de arcar com autuações e multas, além de perder a chance de ter acesso a vários benefícios criados exclusivamente para as empresas.

3- O que pode ser feito com CNPJ?

Abrir o CNPJ não é mais algo caro e burocrático, tornando a possibilidade de formalização mais acessível até aos pequenos empreendedores e autônomos.

Com um CNPJ, a sua empresa poderá:

• emitir notas fiscais;
• contratar serviços;
• realizar compras como pessoa jurídica (pleiteando descontos mais atrativos);
• abrir uma conta jurídica em banco;
• solicitar financiamentos, empréstimos e outras linhas de crédito exclusivas para fomentar as empresas, inclusive do BNDES (Banco Nacional de Desenvolvimento);
• participar de licitações e concorrências públicas;
• se você é um prestador de serviço, ao ter um CNPJ, poderá prestar serviços para empresas maiores que exigem essa formalização;
• recolhimento adequado de impostos, evitando, por exemplo, pagar mais impostos do que deveria;
• contribuir para a previdência, o que significa que o dono do negócio também terá direito à aposentadoria e aos demais auxílios previdenciários;
• formalização dos funcionários, permitindo registrá-los e garantir todos os direitos trabalhistas.

Se você tem uma empresa, mas ainda não é formalizado, não precisa se desesperar, porque é possível abrir seu CNPJ a qualquer momento e usufruir de todos esses benefícios que listamos.

4- Como abrir um CNPJ?

Abrir um CNPJ é um processo simples e rápido atualmente. Você pode fazer o seu cadastro de pessoa jurídica diretamente pelo site da Receita Federal. Bastando, para isso, preencher: a ficha cadastral de pessoa jurídica, o quadro de sócios e administradores da sua empresa e a ficha específica.

É só incluir as informações solicitadas em cada uma das fichas e enviá-las à Receita, pelo site. Após esse passo, você receberá um recibo de entrega, com um número para acompanhar a solicitação.

Na sequência, será preciso encaminhar a documentação exigida para a unidade cadastradora. A Receita lhe informará qual é essa unidade e as cópias dos documentos indicados.

Embora para abrir um CNPJ esses sejam os passos básicos, é indicado que você conte com o auxílio de um contador experiente durante o processo de formalização.

O contador é o profissional que poderá lhe ajudar a definir o CNAE mais adequado para o seu novo negócio e o regime de tributação, de acordo com a sua previsão de faturamento, setor e enquadramento.

Isso significa mais tranquilidade no dia a dia da sua nova empresa e também redução com os impostos, tudo de forma legal.

Se você já tem um negócio, mas ele ainda não está formalizado, poderá, a qualquer momento, fazer a solicitação do CNPJ via site da Receita Federal – e contar com o apoio de um contador também poderá lhe ajudar.

O profissional poderá orientar em relação à estruturação financeira e formal do seu negócio, dando dicas preciosas que ajudarão a empresa a crescer de maneira sustentável.

Agora, você já sabe como abrir um CNPJ? Se está precisando de auxílio na formalização do seu negócio, entre em contato conosco e saiba como podemos ajudá-lo!