Todo mundo fala da importância de contratar um escritório de contabilidade. Mas você já se perguntou quais os serviços são essenciais para a sua empresa? Afinal, o que é bom para uns, pode não funcionar tão bem para outros.

Os serviços de contabilidade são muito abrangentes, e entender algumas questões acerca do seu negócio irá direcionar para quais serviços de contabilidade contratar para sua empresa.

E é justamente esse o objetivo deste conteúdo, ajudá-lo a entender quando e porque contratar serviços contábeis e importância que eles terão para você, enquanto empreendedor.

Mas caso você esteja comprometido com uma rotina bastante atarefada de sua empresa, clique aqui e fale com um de nossos especialistas. Ele irá ajudar de forma rápida a identificar qual o melhor serviço de contabilidade para você.

Quais serviços de contabilidade eu devo contratar para minha empresa?

Pode ser que a resposta te decepcione um pouco, porque o serviço ideal de contabilidade para sua empresa depende de uma série de questões, mas a principal delas é sobre o momento em que sua empresa está agora.

Apesar dessa resposta te frustrar um pouco, esse é um posicionamento bastante ético que temos aqui na Exacon, garantindo que o empreendedor contrate apenas os serviços contábeis que de fato são essenciais. Entendemos que empreender é uma atividade muito complexa e que gera altos custos, e queremos acompanhar de perto o crescimento de nossos clientes com uma entrega honesta e eficiente.

Dentro desse cenário, o empreendedor precisa entender alguns pontos sobre o momento em que está vivendo, por exemplo:

• Está estruturando a abertura de um novo negócio?
• Precisa organizar a saúde financeira da empresa?
• Tem a necessidade de regularizar a situação perante aos órgãos reguladores?
• Busca alternativas para a redução de custos?
• Ou quer implementar estratégias de expansão?

Responder essas questões indicará quais as necessidades que você tem sobre os serviços contábeis e lhe dará argumentos para encontrar o melhor escritório de contabilidade.

ANTES DE CONTINUAR: é importante que você saiba que, exceto para os casos de Microempreendedor Individual (MEI), é obrigatório ter um contador vinculado ao CNPJ de sua empresa na Receita Federal. Uma situação contrária a isso, pode gerar penalidades graves.

Descubra quais serviços de contabilidade são essenciais para sua empresa

Separamos alguns serviços de contabilidade que podem ser essenciais para o momento em que sua empresa está vivendo, e que inclusive são prestados aqui na Exacon. Por isso, se tiver alguma dúvida, pode contar com a gente.

Veja então quais são os serviços de contabilidade essenciais para sua empresa:

Departamento Societário

Esse tipo de serviço contábil abrange desde a abertura de empresa, alteração contratual, até o encerramento do negócio.

Departamento Fiscal

Com esse serviço contábil, sua empresa fica em dia com todas obrigações fiscais de impostos federais, estaduais e municipais.

Departamento Contábil

Aqui são realizados os registros de todas as movimentações econômicas e financeiras, cumprindo com a obrigação legal e ainda entregando dados relevantes para a tomada de decisões por parte do empreendedor.

Departamento Pessoal

Se sua empresa já possui um time de colaboradores, esse é um serviço fundamental para garantir o cumprimento das questões trabalhistas e manutenção do registro de pessoal.

Departamento tributário

Será que sua empresa não está perdendo a oportunidade de reduzir a carga tributária? Através desse serviço contábil e avaliando todo o cenário da empresa, podem ser encontradas formas de reduzir os custos com tributação.

Quer conhecer outros serviços de contabilidade para sua empresa?

Tenha ao seu lado uma equipe de contabilidade dedicada à sua empresa, com visão estratégica e conhecimento amplo da legislação.

Ganhe tempo para se dedicar ao seu negócio e deixe que a Exacon cuide da parte burocrática. Clique aqui agora mesmo!

A contabilidade é uma área fundamental para qualquer empreendedor que deseja crescer. E não somente isso, é estabelecido em Lei a obrigatoriedade de um contador responsável pela empresa perante o Governo Federal – essa obrigatoriedade não se aplica apenas aos MEIs.

Independentemente do tamanho ou segmento de atuação, é por meio da contabilidade que se pode controlar as finanças e garantir a saúde financeira do negócio. Por conta dessa importância e necessidade legal, vamos te ajudar a escolher a melhor contabilidade na região de Franco da Rocha.

Continue a leitura e, se tiver qualquer dúvida, conte com a Exacon.

5 dicas para escolher a melhor contabilidade na região de Franco da Rocha

Escolher o melhor escritório de contabilidade pode ser um grande desafio, especialmente para quem não tem conhecimento na área contábil. No entanto, algumas dicas podem ajudar na escolha do escritório ideal.

Veja então, 5 dicas importantes para que você escolha o melhor escritório de contabilidade caso sua empresa esteja em Franco da Rocha:

Reputação

Pesquise sobre a empresa, verifique suas redes sociais, site e avaliações de clientes.

Qualificação dos profissionais

Verifique se o escritório conta com profissionais qualificados e atualizados com as mudanças nas leis e regulamentações contábeis.

Serviços oferecidos

Certifique-se de que o escritório de contabilidade que irá atender sua empresa em Franco da Rocha, oferece os serviços que você precisa e vão ajudar sua empresa a crescer.

Tecnologia

É importante que o escritório utilize tecnologias atualizadas, porque isso agiliza os processos e garante maior precisão nos resultados.

Atendimento personalizado

Um bom escritório de contabilidade deve oferecer atendimento personalizado, entendendo as necessidades específicas de cada cliente.

Por que a Exacon é a melhor contabilidade para sua empresa na região de Franco da Rocha?

A Exacon é uma empresa de contabilidade referência no atendimento à Franco da Rocha e região, oferecendo serviços de qualidade e eficiência para seus clientes.

Com 32 anos de experiência no mercado, a Exacon conta com uma equipe de profissionais altamente qualificados e atualizados com as novidades do setor contábil, e as mais modernas tecnologias para oferecer aos seus clientes soluções contábeis eficientes e precisas.

Todos os serviços são prestados de forma personalizada e agilizada, levando em consideração as necessidades e particularidades de cada um dos clientes. Por isso, com a Exacon ao seu lado, você tem um parceiro estratégico com foco no crescimento de sua empresa.

Além disso, a Exacon se destaca pela transparência e ética em todos os seus processos, garantindo assim, que as atividades contábeis estejam em conformidade com as normas e legislação em vigor, e o cliente esteja sempre em dia e regular com suas obrigações fiscais e tributárias.

Conheça alguns dos serviços oferecidos pela Exacon:

Departamento societário

O cliente conta com nosso apoio para elaborar a documentação exigida para o registro em todas as esferas necessárias.

Departamento fiscal

Com a Exacon, você não se preocupa mais com a apuração dos tributos de sua empresa, nós cuidamos disso para você.

Departamento contábil

Escrituração mensal, declarações acessórias, demonstrativos de indicadores e demais atividades relacionadas, que ainda o ajudarão a tomar decisões mais assertivas.

Departamento tributário

Realizamos a análise de custos fiscais de acordo com a interpretação da legislação vigente, e assim reduzindo riscos.

Departamento pessoal

Apoiamos a sua empresa quanto aos tributos que envolvem as questões trabalhistas e previdenciárias. E demais atividades relacionadas.

Imposto de Renda

Estamos atentos a todas as exigências da Receita Federal, e também à eventuais procedimentos de fiscalização.

Não deixe a contabilidade da sua empresa em Franco da Rocha para depois! Conte agora mesmo com os serviços de contabilidade da Exacon e garanta a saúde financeira do seu negócio.

Entre em contato conosco e descubra como podemos ajudá-lo a manter sua empresa em dia com as obrigações fiscais e contábeis e ainda crescer de forma estratégica!

Você sabe qual a diferença entre contabilidade gerencial e financeira? Entender essa diferença é fundamental para que os empreendedores aproveitem ao máximo todos os benefícios que a contabilidade pode oferecer para o crescimento de seus negócios.

De modo geral, a contabilidade tem como principal objetivo o controle do patrimônio, e com o avanço da tecnologia e surgimento de novas necessidades, outras áreas da contabilidade se desenvolveram focando no crescimento estratégico das empresas.

Continue a leitura deste conteúdo para entender a diferença entre contabilidade gerencial e contabilidade financeira, e como elas atuam no crescimento de seus negócios.

Boa leitura, e qualquer dúvida, conte com a Exacon.

 

O que é contabilidade financeira?

Todas as movimentações financeiras de uma empresa, tanto as entradas quanto as saídas, são analisadas pela contabilidade financeira. Estas análises são essenciais para mostrar o quanto a empresa cresceu para os investidores externos, e no caso de queda nos resultados, identificar os causadores e buscar soluções para reverter o quadro.

Além disso, estamos falando de obrigações contábeis que são exigidas legalmente, como o balanço patrimonial, DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) e demonstrativo de fluxo de caixa, que devem ser feitos pela contabilidade financeira.

 

O que é contabilidade gerencial?

A contabilidade gerencial traz consigo uma visão de futuro para os negócios da empresa. Nesse sentido, o contador especializado atua de forma colaborativa com os gestores e empreendedores, para que os dados financeiros sirvam de insumos para a tomada de decisões estratégicas.

Isso permite que relatórios sejam gerados para que os stakeholders conheçam o destino dos recursos financeiros, entendendo como são aplicados e quais os impactos sobre os resultados da empresa.

Com a contabilidade gerencial, a empresa consegue identificar, por exemplo, os custos de cada departamento e a necessidade de corte de gastos, autorização de aumentos salariais ou oportunidades de novos investimentos.

 

Qual a diferença entre contabilidade financeira e contabilidade gerencial?

Antes de apresentarmos as principais diferenças entre a contabilidade financeira e contabilidade gerencial, precisamos dizer que é indiscutível que ambas são fundamentais para o crescimento dos negócios.

Dada a importância de cada uma destas modalidade, veja então, quais são as principais diferenças entre a contabilidade financeira e contabilidade gerencial:

 

Tempo

Uma das principais diferenças entre a contabilidade financeira e gerencial, está relacionada ao tempo das informações. Isso porque, enquanto a contabilidade financeira desempenha suas atividades com informações do passado, prestando contas do que já aconteceu e  gerando os devidos relatórios, a contabilidade gerencial utiliza as informações financeiras para projetar ações futuras.

 

Agentes atendidos

Cada uma dessas modalidades atende agentes diferentes, uma é destinada aos responsáveis externos, e a outra atende os profissionais internos, veja só:

Contabilidade financeira: são atendidos nessa modalidade os acionistas, fornecedores, Governo, investidores e instituições financeiras.

Contabilidade gerencial: com o foco totalmente voltado para dentro da empresa, os agentes atendidos são os gestores, sócios e colaboradores.

 

Relatórios

No caso da contabilidade financeira, os dados são divulgados através dos demonstrativos contábeis, que legalmente, são obrigatórios para a maioria das empresas – e a depender do enquadramento da empresa, ainda é necessário publicá-los em meio público.

Já na contabilidade gerencial, esses relatórios são gerados e analisados de acordo com as necessidades e objetivos traçados pela empresa. Não há nenhuma obrigatoriedade sobre eles, e podem ser diferentes para cada empresa.

 

Como garantir que a contabilidade financeira e gerencial sejam eficientes em sua empresa?

 

É importante contar com profissionais experientes e com visão estratégica de negócio para desempenhar as atividades fundamentais da contabilidade financeira e gerencial.

Por isso, conte com a Exacon para ajudar sua empresa a cumprir todas as obrigações contábeis legais e ainda direcionar sua empresa para o sucesso.

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Dentre as funções do departamento pessoal de uma empresa, a contabilização da folha de pagamento é uma das mais importantes, mas também é a que gera mais dúvidas e demanda mais atenção.

A folha de pagamento, além de ajudar o colaborador a entender seu pagamento e descontos, tem uma função muito importante para a organização da contabilidade da empresa e cumprimento de obrigações fiscais e trabalhistas.

Todo final de mês é a mesma coisa: recursos humanos ou o departamento administrativo, precisam realizar vários cálculos para fazer o fechamento e entregar a contabilização da folha de pagamento de todos os colaboradores.

Para que sua empresa esteja em dia com a contabilização da folha de pagamento, preparamos este artigo com as principais dicas que você precisa saber!

Boa leitura!

 

Qual a importância da contabilização da folha de pagamento?

A folha de pagamento deve ser emitida para todos os colaboradores da empresa mensalmente, de acordo com a obrigatoriedade descrita no Decreto 3.048/99, sendo um documento que garante que sua empresa está em dia com as obrigações trabalhistas e com o pagamento de encargos.

É comum, no entanto, que as empresas direcionem a emissão da folha de pagamento para o departamento de RH ou administrativo da empresa, que não possuem conhecimento sobre as obrigações contábeis em torno da folha de pagamento.

Por isso, é importante que a contabilização da folha de pagamento seja realizada por um time de especialistas, garantindo que a prestação de contas de todas as movimentações financeiras de pagamentos a funcionários sejam devidamente realizadas. Evitando que a empresa seja autuada, multada ou até mesmo processada

 

Dicas para realizar a contabilização da folha de pagamento

Para garantir que a contabilização da folha de pagamento seja realizada de forma correta, veja a seguir algumas dicas:

 

Defina a categoria dos colaboradores

As convenções coletivas servem como base para calcular a folha de pagamento, por isso é essencial conhecer a categoria que cada colaborador se encaixa.

 

Considere todas as horas trabalhadas

É fundamental fazer uma análise de todas as horas trabalhadas pelo colaborador, bem como as faltas, atrasos e atestados médicos. Isso evita equívocos no valor final do cálculo.

 

Impostos e encargos

Garantir que os impostos e encargos sejam pagos corretamente, coloca a empresa em situação legal com a Receita. Sem o recolhimento correto de FGTS, INSS e IRRF, o colaborador fica impedido de solicitar sua aposentadoria.

 

Benefícios

Além dos benefícios legais, devem ser considerados os demais que são oferecidos pela empresa. A contabilização da folha de pagamento deve considerar os conhecidos “descontos” para chegar ao valor líquido que deve ser pago ao colaborador.

 

Como garantir a contabilização correta da folha de pagamento

 

A folha de pagamento é um documento que merece muita atenção e não somente para garantir o cumprimento de questões legais, mas também para construir uma boa relação com os colaboradores da empresa.

A Exacon é um escritório de contabilidade com um time de contadores especialistas e está pronta para ajudar sua empresa a garantir que a contabilização da folha de pagamento seja realizada da forma correta.

Não fique na dúvida se a folha de pagamento está sendo feita corretamente, conte com a gente!

Muitos empreendedores acreditam ter total conhecimento e controle das obrigações fiscais de suas empresas por nunca terem sido notificados e multados por alguma irregularidade, ou outros problemas relacionados.

No entanto, quando um profissional realiza uma avaliação meticulosa e com olhar técnico, é possível identificar muitos pontos a serem corrigidos, além de oportunidades na alteração da operação fiscal que podem, legalmente, beneficiar a empresa.

É claro, os empreendedores não são culpados por este contexto, porque estão focados em seu objetivo principal: guiar os negócios para o sucesso. E é justamente para isso que a assessoria fiscal existe, deixando a parte burocrática e estratégica das questões fiscais com profissionais especializados.

Neste conteúdo você vai entender o que é e qual a importância da assessoria fiscal para a sua empresa!

 

O que é assessoria fiscal?

Típicamente, o serviço de contabilidade fiscal é responsável por garantir que a empresa cumpra todas as obrigações fiscais entregando planejamento, apuração e recolhimento dos impostos.

Já no serviço de assessoria fiscal, além de abranger os serviços citados acima, são realizadas análises de despesas, lucros e dividendos da organização. Com esses dados em mãos e através do serviço de assessoria fiscal, é possível identificar maneiras de otimizar os resultados financeiros, sem que a empresa se comprometa tributária e legalmente.

O trabalho de assessoria fiscal é realizado em conjunto com a assessoria tributária, isso porque os resultados obtidos da relação entre despesas e receitas, permitem que a carga tributária também seja reduzida.

 

Por que a assessoria fiscal é importante para as empresas?

Nas pequenas a grandes empresas, existem problemas como gastos elevados com despesas tributárias, complicações financeiras e pouco entendimento sobre os tributos devidos. E muitas das vezes, os empreendedores avaliam o aumento da receita como aumento na lucratividade.

A verdade é que quanto maior a receita, maior será a carga fiscal devida pela empresa – principalmente sobre as que são relacionadas com a apuração e recolhimento de tributos.

Esse é um dos motivos da assessoria fiscal ser tão importante para as empresas, pois através dela é realizado um planejamento fiscal estratégico para que, aí sim, o aumento da receita represente aumento na lucratividade.

Além disso, a assessoria fiscal ajuda a reduzir os custos e minimizar os riscos das operações de sua empresa.

 

Como a assessoria fiscal é realizada?

O trabalho da assessoria fiscal é realizado em colaboração com o empreendedor, e isso é fundamental para que os resultados sejam obtidos com sucesso. Posto isso, a empresa deve disponibilizar todas as informações necessárias para que as seguintes ações sejam realizadas:

• Análise e diagnóstico da situação fiscal da empresa;
• Levantamento dos impostos devidos em todas as esferas;
• Planejamento focado em otimizar o pagamento de impostos, com aproveitamento de benefícios fiscais;
• Identificação de tributos recolhidos e pagos;
• Relatório com as obrigações acessórias;
• Planejamento estratégico para o pagamento de tributos.

 

Conclusão

A assessoria fiscal é um serviço fundamental para que as empresas possam crescer de forma planejada e saudável, aproveitando incentivos fiscais que visam reduzir os custos.

E para que este serviço seja realizado com excelência, é preciso contar com um escritório de contabilidade com experiência e profissionais altamente qualificados. Por isso, conte com a ajuda da Exacon que possui tradição no mercado de Assessoria Empresarial e Serviços Contábeis desde 1991, oferecendo uma infraestrutura moderna que garante a qualidade da entrega dos serviços.

Quer saber como a Exacon pode ajudar sua empresa a crescer de forma estratégica? Entre em contato agora, e um de nossos Especialistas irá ajudá-lo!

Com o mercado cada vez mais competitivo, as empresas buscam alternativas para que possam ganhar destaque e crescer de maneira estratégica. Nesse processo, contar com especialistas que conhecem os desafios que as empresas enfrentam, é fundamental na jornada rumo ao sucesso.

Entendendo essa nova demanda, a consultoria contábil chega para trazer um direcionamento estratégico às empresas, que passam a gerir seus negócios de forma mais assertiva e com resultados positivos.

Se você quer entender o que é consultoria contábil e como ela pode ajudar sua empresa a crescer, siga conosco neste conteúdo!

 

O que é consultoria contábil?

 

A consultoria contábil é um serviço diferenciado e estratégico, e que vai além do serviço tradicional de contabilidade que a maioria das empresas estão acostumadas.

Esse serviço tem como principal objetivo permitir que as empresas tomem decisões mais assertivas, com base em números e situações reais. Assim, a consultoria contábil se torna uma ferramenta estratégica de crescimento, justamente por orientar quanto à questões como:

• O melhor caminho para redução de gastos;
• Planejamento tributário;
• Questões trabalhistas;
• Controle e gestão financeira.

Através da consultoria contábil, o contador responsável realiza uma análise detalhada de toda a movimentação financeira da empresa, como contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, impostos devidos, folha de pagamento e entre outros. Em posse dessas informações, a consultoria entrega continuamente um diagnóstico que permite que os stakeholders conheçam a situação atual da empresa e saibam qual a melhor decisão a se tomar.

Aliás, um dos grandes benefícios da consultoria contábil é preparar a empresa para o futuro, já que esse é um serviço que permite que a organização não lide com surpresas e esteja sempre preparada.

 

Por que investir no serviço de consultoria contábil?

Tipicamente, o serviço de consultoria contábil é procurado quando as empresas precisam de um diagnóstico para corrigir algum problema financeiro. No entanto, outras situações também geram a necessidade deste serviço, como:

• Falta de um time preparado para lidar com as questões contábeis;
• Falta de direcionamento sobre investir ou reduzir gastos;
• Falta de planejamento estratégico.

Por isso, a consultoria tem um papel fundamental ao reforçar os processos internos da organização, gerando relatórios financeiros que permitem que seus stakeholders conheçam os números de todos os departamentos da empresa para identificar falhas e oportunidades.

A consultoria contábil permite que a empresa tenha insumos para evitar que crises aconteçam, bem como pontos de inflexão nos negócios, que podem levá-la à falência. Assim, esse serviço desenvolve estratégias para que a empresa cresça e se desenvolva, além de permitir que investimentos sejam realizados de modo seguro.

 

Qual a melhor consultoria contábil?

Sem sombra de dúvidas, para fornecer informações tão valiosas que são necessárias à consultoria, é preciso contar com profissionais qualificados e de muita confiança. Afinal, este serviço pode ser decisivo para garantir o sucesso da sua empresa.

A Exacon possui tradição no mercado de Assessoria Empresarial e Serviços Contábeis desde 1991, e além de contar com os profissionais mais qualificados do mercado, oferece uma infraestrutura moderna que garante a qualidade da entrega dos serviços.

Por isso, conte com a Exacon para realizar a consultoria contábil de sua empresa! Estamos prontos para ajudar desde micro, pequenas e médias empresas, até ONGs e Associações.

Quer saber como a Exacon pode ajudar sua empresa a crescer de forma estratégica? Entre em contato agora, um de nossos Especialistas irá ajudá-lo!

Com o surgimento de novas demandas empresariais e legais, a contabilidade evoluiu e passou a ocupar um lugar estratégico dentro das empresas.

Nesse sentido, criaram-se subdivisões para que as demandas sejam atendidas de forma especializada, e uma delas é a contabilidade fiscal.

Aqui você vai entender o que é contabilidade fiscal e tirar suas principais dúvidas sobre o assunto.

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A gestão financeira é um ponto de suma importância para todas as empresas. E, nesse sentido, investir em uma auditoria contábil é capaz de verificar falhas, fraudes e outros problemas que podem trazer sérias consequências aos negócios.

Além disso, esse serviço oferece informações valiosas e confiáveis para os gestores. O que permite a tomada de decisão mais embasada e estratégica. Quer entender melhor e descobrir se a sua empresa precisa de uma auditoria contábil? Siga conosco!

O que é auditoria contábil?

A auditoria contábil é um processo que visa examinar minuciosamente os registros e documentos financeiros e contábeis de uma empresa.

O principal objetivo é identificar falhas de controle, de registros ou até fraudes e irregularidades na gestão.

Assim, o auditor contábil oferece ao gestor da empresa uma opinião segura e transparente sobre a realidade financeira do negócio. E, com isso, é mais fácil conhecer os problemas, causas e consequências e também pensar em medidas a serem implementadas para corrigir as questões levantadas.

Além dos registros contábeis, a equipe de auditoria irá analisar os dados financeiros, os procedimentos administrativos, técnicos e éticos, fazendo um levantamento completo das práticas internas da empresa.

Todas as empresas podem investir na auditoria contábil, das pequenas às multinacionais.

Pontos analisados

O principal ponto que a auditoria fará será comparar as demonstrações contábeis com a situação patrimonial, financeira e econômica da empresa. Para isso, são avaliadas as seguintes áreas:

• administrativa, buscando reduzir a ineficiência, negligência, incapacidade e improbidade;
• patrimonial, para melhorar o controle de bens, direitos e obrigações;
• fiscal, garantindo o cumprimento de todas as obrigações fiscais e protegendo o patrimônio da empresa contra possíveis penalidades;
• técnica, visando o ganho de eficiência nos serviços contábeis;
• financeira, protegendo a empresa contra fraudes e gastos excessivos;
• econômica, assegurando que os resultados econômicos tenham maior precisão;
• ética, verificando a moralidade do ato praticado;
• social, analisando a correta aplicação dos recursos para fins sociais e ambientais, certificando a confiabilidade dos dados.

Quem faz auditoria contábil?

A auditoria contábil deve ser feita por um profissional formado em Ciências Contábeis e com registro ativo no Conselho Regional de Contabilidade (CRC).

É importante que o empresário acompanhe a auditoria e análise. Se a sua empresa já tiver um contador, ele poderá auxiliar no processo, disponibilizando as informações e a documentação necessária.

Por que fazer?

A principal vantagem que uma auditoria contábil apresenta é a possibilidade de ter uma visão detalhada sobre a realidade da sua empresa.

A partir dos resultados levantados, você terá poder de mudar as coisas, de forma estratégica. Além de evitar problemas com a fiscalização, pois toda a documentação contábil estará em ordem, bem como todas as transações financeiras.

A auditoria contábil, quando bem executada, permitirá que você encontre falhas no controle interno da sua empresa, possibilitando estudar novas estratégias e formas de ação. Otimizando seus resultados e melhorando a qualidade do serviço.

Minha empresa precisa de uma auditoria contábil?

A decisão em investir ou não na auditoria dependerá de cada gestor. Se você notou que seus processos internos não estão trazendo os resultados esperados ou se tem dúvidas em relação à precisão dos seus processos contábeis, o serviço pode ser bastante vantajoso.

Em alguns casos, os gestores têm dúvidas sobre o estado financeiro do negócio. Por exemplo, temendo que desvios de bens patrimoniais estejam sendo feitos ou de pagamentos indevidos. Nesse caso, a auditoria ajudará a esclarecer essas situações e permitir um controle mais preciso.

Ainda existem aquelas situações nas quais a auditoria contábil é obrigada pelo Fisco, com profissionais devidamente preparados para essa função. O ideal é não chegar nesse momento, optando pela auditoria antes dessa situação. A medida, geralmente, é imposta no caso de suspeitas de fraude ou irregularidades.

Como se faz auditoria contábil?

As auditorias devem seguir as normas brasileiras, com diretrizes comuns que devem ser seguidas por todos os auditores. De forma geral, são seguidas 6 etapas básicas.

Pesquisa ambiental

Esse é o reconhecimento inicial, quando o auditor começa a entender as operações e coleta informações sobre a empresa, além de consultar documentos relacionados ao setor em que o negócio atua.

Planejamento

A partir da coleta de dados e informações, o auditor irá escolher as estratégias mais eficientes e efetivas para a instituição. Ele irá especificar os procedimentos que serão necessários para obter as evidências. Isso pode incluir a aplicação de testes sobre os controles contábeis.

Controle interno

O sistema contábil e os controles contábeis são documentados detalhadamente. Cada um desses controles, então, é avaliado preliminarmente para determinar os pontos fortes e fracos do sistema, buscando encontrar brechas e possibilidades de melhoria.

Teste de observância

Também chamado de teste de controle, ele determina se tudo está sendo cumprido de acordo com as normas prescritas. Ou seja, avalia se os procedimentos internos estabelecidos funcionam e estão dentro das regras aplicáveis.

Teste substantivo

Agora, o auditor irá desenvolver e executar testes substantivos para assegurar a exatidão dos valores e das demais informações presentes nas demonstrações contábeis.

Parecer

É a etapa final, quando o auditor contábil irá avaliar os resultados nos testes e revisar as demonstrações contábeis e notas explicativas. A partir disso, oferecerá o parecer da auditoria, redigido de acordo com as normas da contabilidade brasileira.

Conclusão

Neste conteúdo, você aprendeu o que é auditoria contábil e viu como ela é importante para empresas de todos os portes e setores.

O auditor contábil consegue oferecer um parecer claro sobre os procedimentos, a saúde financeira e a presença de fraudes ou erros nos processos contábeis do negócio.

Com isso, o gestor pode tomar medidas que visem resolver as questões, evitando problemas futuros com o Fisco ou até dificuldades financeiras.

Gostou de conhecer mais sobre a auditoria contábil? Precisa de um serviço como este na sua empresa? Entre em contato com o time de especialistas da Exacon e saiba como podemos ajudá-lo!

De acordo com os dados do Conselho Federal de Contabilidade, o Brasil possui 369.777 contadores ativos. Entre tantas opções, escolher o escritório de contabilidade se torna quase um dilema para muitos empresários.

Essa escolha precisa ser feita com atenção. Afinal, o contador é uma figura muito importante para o sucesso de um negócio. É ele quem cuidará das declarações de impostos, questões trabalhistas e também da saúde financeira da sua empresa.

Não sabe como escolher o escritório de contabilidade? Confira as dicas essenciais que separamos!

1- Entenda suas necessidades

O primeiro passo é olhar para as necessidades da sua empresa. Quais são suas maiores dificuldades? Você precisa de um escritório padrão que cuide da parte contábil e fiscal, ou também precisa de um apoio na parte financeira, por exemplo, para aprender a precificar seus produtos e serviços?

Há opções para todas as necessidades. Assim como os escritórios podem trabalhar de maneira tradicional ou online. E até com a mescla dos dois tipos de serviços.

2- Confira a competência técnica do escritório

Depois de entender o que você precisa, filtre por escritórios que tenham em seu portfólio de clientes, empresas do mesmo ramo e porte que o seu. Se o escritório contábil é focado em grandes corporações e você tem uma pequena empresa, dificilmente conseguirá tudo o que precisa com esse parceiro.

Analise quais são os serviços prestados pelo escritório e conheça quem são os contadores que cuidarão da sua empresa. Entenda se eles estão atualizados em setores estratégicos, como tributário e trabalhista, por exemplo.

Converse com os contadores sobre as questões que mais têm lhe preocupado e avalie as respostas oferecidas. Meça a profundidade técnica dos contadores e o quanto eles estão preparados para oferecer o que você precisa.

3- Confira quais empresas o escritório atende

Procurar entender as empresas que o escritório atende ajuda a analisar se ele é mais especializado em um nicho do que em outro.

O ideal é que os contadores tenham certa experiência com seu setor e porte. Especialmente caso sua área de atuação seja muito específica ou conte com normas técnicas e regulamentações diferenciadas.

Por exemplo: setor de saúde, prestadores de serviço, indústrias, condomínios, entre outros.

4- Veja se a empresa está registrada no CRC

É muito importante que o escritório esteja registrado e ativo no Conselho Regional de Contabilidade. Para isso, pesquise no site do CRC da sua região.

No site do CRC de São Paulo, por exemplo, você pode fazer essa pesquisa incluindo o número de registro do profissional. Que deve estar indicado nas publicidades ou outros documentos do escritório. Caso você não tenha esse dado, também poderá proceder a pesquisa a partir do nome do contador.

5- Avalie a localização

Contar com um escritório próximo da sua empresa é muito interessante. Embora com a tecnologia, seja possível ter acesso a serviços remotos, um contador da sua região entenderá os trâmites burocráticos específicos da sua cidade.

Por exemplo, se você deseja abrir uma nova empresa, é muito importante que o contador esteja antenado aos trâmites específicos da sua prefeitura (já que eles podem ser diferentes de município para município). Assim como as taxas podem mudar e até as exigências para alvarás.

Por isso, esse conhecimento local faz toda a diferença nos resultados e no serviço oferecido.

6- Entenda quais serão os relatórios e quantos encontros terá com o contador

Quais relatórios exatamente o contador lhe enviará? Quais serviços ele irá prestar? Que documentos você precisa enviar? Haverá reuniões com o contador para ele lhe explicar questões técnicas sobre sua empresa?

Todos esses pontos precisam ser elucidados antes de você assinar o contrato. Assim, saberá exatamente o que esperar e como essa parceria poderá, de fato, contribuir para o crescimento da sua empresa.

7- Analise o atendimento e o escritório em si

O atendimento é um ponto-chave. Entenda a capacidade do escritório de contabilidade em absorver uma nova conta e também o quão fácil é entrar em contato com os contadores. Afinal, você nunca saberá se alguma emergência irá acontecer e você precisará desse contato rápido.

Entenda quais são as formas de contato, o quão rápido e preciso é o retorno, se existem vários meios para contatar os contadores, entre outras questões.

Se o escritório for na sua cidade, faça uma visita. Avalie como é a estrutura, a quantidade de profissionais que trabalham para o número de empresas atendidas e como é o aparato tecnológico. Afinal, atualmente, a tecnologia é indispensável para os contadores.

8- Compare o custo-benefício

Quando for comparar diferentes opções, não avalie apenas o preço, mas sim o custo-benefício. Isso porque, muitas vezes, vale a pena pagar um pouco mais caro para ter acesso a serviços diferenciados, um atendimento melhor, ter acesso a especialistas na sua área e outros benefícios.

Esses “adicionais” podem fazer toda a diferença em relação aos resultados do seu negócio. Se você comparar apenas preço, poderá estar perdendo benefícios que seriam importantes para o crescimento da sua empresa.

9- Busque avaliações e indicações

Aproveite o poder da internet para entender qual foi a experiência de outras pessoas e empresas com o escritório de contabilidade em questão.

Use grupos nas redes sociais da sua cidade para perguntar, analise os comentários nas redes sociais e também os reviews no Google Meu Negócio.

Se você tem conhecidos com empresas na mesma área que a sua, peça indicações para eles de bons escritórios de contabilidade. E sempre questione o porquê da indicação, para ter certeza de que está em sintonia com suas exigências e expectativas.

10- Avalie o nível de tecnologia

A tecnologia é indispensável para os contadores atualmente. Diversos serviços e escriturações são feitos por meio de declarações eletrônicas, além de compartilhamento de arquivos via nuvem, por exemplo.

Esses pontos tornam o trabalho do contador mais ágil e preciso, assim como melhoram a comunicação entre o escritório de contabilidade e a sua empresa.

Por isso, verifique como é o nível de tecnologia, converse para saber como é feita a troca de documentação, a segurança dos servidores usados pelo escritório, entre outras questões essenciais.

Conclusão

Neste conteúdo, você viu que escolher um escritório de contabilidade requer bastante cuidado e atenção. Afinal, este será um parceiro importante para o crescimento e desenvolvimento do seu negócio.

É importante buscar um parceiro contábil que conheça o seu setor e esteja acostumado a lidar com empresas do seu porte. Além disso, verifique quesitos como tecnologia, atualização dos profissionais, atendimento e cordialidade e também o que, exatamente, o escritório irá lhe oferecer em termos de serviços.

Agora você já sabe como escolher o seu escritório de contabilidade? A Exacon é a sua parceira ideal. Trabalhamos com serviços contábeis e assessoria empresarial desde 1991, com uma infraestrutura moderna e equipes altamente capacitadas. Venha conversar conosco e entenda nossos diferenciais!

A emissão de nota fiscal é um dos assuntos que mais gera dúvidas nos empreendedores. Afinal, é preciso assegurar que todas as informações e processos estejam corretos, para não incorrer em dificuldades com o Fisco, multas e nem tributações indevidas.

Você não sabe como emitir nota fiscal? Confira o material completo que separamos!

Quem precisa emitir nota fiscal? Quais os tipos?

A nota fiscal tem como finalidade comprovar a venda de produtos ou serviços, seja essa venda para uma pessoa física ou jurídica. O documento presta contas e comprova as movimentações na hora de pagar impostos.

Justamente por isso, todos empreendedores devem emitir a nota fiscal ao realizar qualquer operação fiscal. Isso vale tanto para micro, como para pequenas, médias e grandes empresas.

A única exceção é o MEI, que apenas tem a obrigatoriedade de emitir nota fiscal quando prestar serviço ou fazer venda de produtos para pessoas jurídicas.

Tipos

Para saber como fazer a emissão de nota fiscal, é preciso, primeiro, conhecer os principais tipos. São eles:

• NF-e (nota fiscal de produto), usada quando é realizada a venda de produtos e a cobrança de IPI e ICMS;
• NFS-e (nota fiscal de serviço), usada quando é realizada a prestação de serviços;
• NFC-e (nota fiscal ao consumidor eletrônica), usada em substituição ao cupom fiscal. É emitida para clientes finais;
• CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico), usado para reconhecer serviços de transporte de carga;
• MDF-e (manifesto de documentos fiscais eletrônicos), usada para integrar movimentações mais complexas, vinculando diferentes documentos a uma unidade de carga.

No caso do MEI que vende produtos ou serviços a pessoas físicas e está obrigado a emitir nota, as possibilidades são:

• Nota Fiscal Avulsa;
• Nota Fiscal Avulsa Eletrônica;
• Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e, NFS-e e NFC-e).

Como faço para emitir uma nota fiscal?

Toda vez que uma empresa vende um produto ou serviço, ela deve gerar um documento eletrônico contendo todas as informações fiscais da operação realizada. É a nota fiscal eletrônica.

Venda de produtos

Na venda de produtos, a Nota Fiscal Eletrônica é assinada por meio do certificado digital e enviado online para a Sefaz do estado no qual a empresa está sediada.

O órgão realiza a validação prévia do arquivo e emite a Autorização de Uso, necessária para o trânsito do produto.

Os dados da operação são disponibilizados na internet para todos que possuem a chave de acesso da NF-e e para a Sefaz do estado destinatário, no caso de remessa de produtos para outros estados.

Por fim, é gerado o Danfe (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica), que tem um código de acesso e um código de barras para facilitar a checagem das informações nos postos fiscais.

O Danfe é uma representação simplificada da NF-e. E, embora não tenha valor fiscal, deve acompanhar obrigatoriamente o produto durante todo o transporte das mercadorias.

Venda de serviços

Se a empresa comercializar um serviço, a nota fiscal transmite os dados da operação para a prefeitura. A emissão da nota fiscal, no caso, é feita pelo próprio sistema da prefeitura.

Passo a passo para emissão de nota fiscal

Veja o passo a passo que elaboramos e pode te ajudar.

Passo 1: saiba qual nota você precisa emitir

Como existem vários tipos de notas fiscais, é importante entender qual é o tipo certo para sua empresa. Isso depende do que você comercializa. Entender isso é crucial, pois cada tipo de nota é emitida por um órgão diferente.

Por exemplo, as empresas que comercializam produtos, indústrias e empresas que fazem transporte entre estados e municípios, que recolhem ICMS, precisam emitir notas por meio da Secretaria de Fazenda do seu Estado. Cada Estado determina as regras para emissão.

Já as empresas de serviços, que recolhem ISS, precisam fazer a emissão de nota fiscal pela prefeitura. Geralmente, ela possui um sistema próprio e regras específicas para esse tipo de emissão.

Passo 2: adquira um Certificado Digital

Para que as notas fiscais emitidas tenham validade jurídica, será preciso um certificado digital. Ele funciona como uma espécie de assinatura digital para pessoas jurídicas, permitindo a realização de transações online com garantia de autenticidade.

A Autoridade Certificadora é quem faz a emissão desse certificado. Ela precisa ser credenciada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP). No site da ICP-Brasil, você encontra uma lista completa das empresas autorizadas a comercializar o certificado digital.

Passo 3: faça seu cadastro fiscal

Como vimos, o cadastro fiscal depende do tipo de empresa que você tem.

O comércio de produtos ou empresas que recolhem ICMS precisam se cadastrar na Sefaz do seu Estado, enquanto as empresas prestadoras de serviço que recolhem ISS devem fazer o cadastro na prefeitura.

Passo 4: escolha o software de emissão de nota fiscal

Tanto para emitir a NF-e como a NFS-e existem duas opções:

• usar um emissor gratuito e oficial do Sefaz, para NF-e, ou da prefeitura, para NFS-e;
• usar um emissor próprio integrado ao sistema do governo.

O problema é que os emissores gratuitos do governo não são integrados aos sistemas de gestão e você terá que fazer a emissão manualmente a cada venda ou de acordo com o período que funcione para seu negócio.

Empresas com grande volume de vendas podem se beneficiar mais com um emissor próprio integrado, que permite emitir as notas automaticamente.

Passo 5: emita as notas fiscais

Após ter autorização do governo, certificado digital e emissor, é hora de começar a emitir suas notas fiscais. Verifique se os seus dados estão corretos, preencha as informações do cliente, os dados da venda e faça a emissão.

Lembrando que não emitir notas fiscais é considerado crime de sonegação fiscal e é possível ter de arcar com multas que variam de 10% a até 100% sobre o valor de cada nota fiscal autuada de forma cumulativa.

Como fazer para o MEI emitir nota fiscal?

O MEI não tem obrigatoriedade de emitir nota fiscal, a não ser que faça vendas para pessoas jurídicas, ou seja, outras empresas.

Nesse caso, o MEI pode emitir:

• Nota Fiscal Avulsa (NFA), ideal para empreendedores que não realizam operações de vendas com muita frequência, já que o documento é emitido individualmente;
• Nota Fiscal Avulsa eletrônica (NFA-e), é a mesma nota que a anterior, porém, emitida de forma eletrônica;
• Nota Fiscal Eletrônica (NFe), emitida da mesma forma que uma empresa não-MEI realiza a operação;
• Nota Fiscal de Venda ao Consumidor, destinada para a venda de mercadorias e que pode ser preenchida manualmente, desde que haja autorização da Secretaria da Fazenda Estadual.

Para o MEI fazer a emissão de notas fiscais é muito simples. Se você vende produtos, precisará solicitar autorização da Sefaz do seu Estado. Caso comercialize serviços, a autorização precisa ser solicitada na Prefeitura.

Após essa autorização, será preciso adquirir um Certificado Digital e um software emissor, ou usar os emissores gratuitos.

Mesmo com todas essas dicas, está com dificuldades com a emissão de nota fiscal? A Exacon pode te ajudar. Entre em contato com nossos especialistas.