Em janeiro de 2019, o Brasil contava com 4267 hospitais privados, a maioria localizada na região sudeste, de acordo com a pesquisa Cenário dos Hospitais do Brasil.Uma maneira de tornar seu hospital mais competitivo e diferenciar-se da concorrência, sem dúvida, é a contabilidade hospitalar.

Muitos gestores ainda não se atentaram à importância desse setor. Contudo, quando a contabilidade é bem feita, é possível reduzir os custos operacionais, diminuir a carga tributária e ter uma vida financeira mais saudável.

Ficou interessado? Então, siga conosco!

Como é feita a contabilidade de um hospital?

A contabilidade de um hospital se diferencia das demais áreas, justamente devido a complexidade e alto volume de transações, além das regulamentações específicas do setor de saúde.

Diariamente, um hospital registra diversas movimentações de entrada e saída, provenientes de diferentes fontes. Além desses pontos, ainda é preciso cuidar das obrigações fiscais, tributárias, de RH e as questões jurídicas.

Os hospitais, também, costumam contratar vários prestadores de serviço, para o setor de limpeza, manutenção dos equipamentos, entre outros. Nesses casos, é preciso atenção redobrada com a confecção de contratos, previsão de pagamentos e tributos.

Outro ponto que merece cuidado é em relação às farmácias e ao estoque de medicamentos, seguindo as diretrizes e normas de tributação e de contabilidade relacionados ao setor de medicamentos.

Assim, são muitos pontos que precisam de atenção. Veja algumas dicas que separamos.

Faturamento

Sem dúvida, um dos setores mais complexos em todos os hospitais é o de faturamento. É ele que expede as faturas de cobrança dos serviços prestados e as guias às operadoras, emite relatórios de controle das faturas emitidas e pendentes, mantém um sistema de controle para o processamento de relatórios de faturamento, verifica a ocorrência de glosas, entre muitos outros pontos.

Assim, um controle correto desse setor é imprescindível, tanto para a saúde financeira do hospital, como para gerar as informações corretas empregadas na tributação e no repasse dos dados aos setores públicos convenientes.

Custos

Os critérios de custeio nos hospitais, em geral, podem ser por absorção ou variável. Definir a forma correta e que melhor funcione para a realidade do seu hospital, é imprescindível, já que impacta na margem de lucro e é importante para as decisões de curto, médio e longo prazo.

No custeio por absorção, todos os custos de fabricação e administração são considerados como custo do produto. Assim, o resultado varia em função do nível de produção e serviço prestado. É necessário usar métodos de rateio, muitas vezes arbitrários, para atribuir os custos fixos dos produtos ou serviços prestados. Com o método, é possível estabelecer o custo total unitário dos produtos, mas não é fácil identificar a margem de contribuição.

No custeio variável, apenas os custos variáveis são considerados. Assim, o resultado varia somente em função das vendas ou dos serviços prestados no atendimento ao paciente. Não utiliza o método de rateio, os custos fixos são considerados como despesa e não como custo do produto. Há um custo unitário parcial, pois considera os custos variáveis e também por tipo de produto ou serviço.

Um contador experiente, poderá lhe ajudar a entender melhor seus custos e também a criar medidas eficientes para reduzi-los.

Tributação

A tributação é um ponto que sempre gera muitas dúvidas na contabilidade hospitalar. Por isso, contar com um especialista fará toda a diferença.

De acordo com a lei, clínicas médicas e hospitais podem contar com até 60% de redução em determinados tributos, especialmente o IRPJ e a CSLL.

A lei 9249/1995 explica que as alíquotas desses tributos devem ser reduzidas da seguinte forma: IRPJ de 32% para 8% e CSLL de 32% para 12%, desde que o hospital utilize o regime de Lucro Presumido.

Alguns municípios também contam com leis próprias que reduzem a cobrança do ISS, como em São Paulo, em que a Lei 13701/2003 indica a cobrança de alíquota de 2% sobre os serviços hospitalares.

Claro que, além desses pontos, o contador deve se ater às diferentes especificações de tributação, tanto da atuação do hospital em si, como das contratações trabalhistas e outros pontos.

Outras atribuições

Um contador especializado no setor hospitalar, ainda terá outras atribuições, como:

• enviar das obrigações acessórias e todas as exigências legais;
• estruturar um plano de contas e demonstrações contábeis que reflitam a situação patrimonial, econômica e financeira do hospital;
• efetuar os registros contábeis, gerar relatórios e assessorar a diretoria na gestão estratégica;
• planejar os tributos previdenciários, controlar e aplicar os procedimentos trabalhistas e acompanhar a legislação e jurisprudências referentes às relações contratuais em hospitais;
• estruturar os contratos sociais e estatutos na modalidade mais adequada ao negócio e as necessidades dos sócios;
• entre outras.

Quais as vantagens da contabilidade hospitalar especializada?

Já deu para notar que a contabilidade hospitalar especializada é capaz de trazer inúmeros benefícios ao seu negócio, não é mesmo? Veja os principais benefícios que separamos.

Redução dos prejuízos

O controle preciso das entradas e saídas e um bom setor de cobranças e faturamento, auxilia o hospital a reduzir os prejuízos e perdas. Além disso, o contador poderá auxiliar na precificação adequada dos serviços, ajudando o gestor a entender melhor todos os custos associados.

O ramo da saúde possui especificações em relação à tributação. Assim, um bom contador poderá ajudar o seu hospital a pagar menos impostos, de forma legal, o que reduz o impacto da tributação nas finanças do seu negócio.

Faturamento otimizado

Sem dúvida, o setor de faturamento é um dos mais complexos dentro de um hospital. O contador poderá ajudar a estruturar os seus processos, padronizando as cobranças e ajudando a manter seu estabelecimento em dia com as exigências da ANS e dos planos de saúde.

Planejamento das ações

Para que o hospital cresça, de maneira sustentável, um bom planejamento é crucial. Novamente, a contabilidade hospitalar pode ser uma aliada. Afinal, o contador terá informações valiosas sobre a saúde financeira do seu negócio, os custos, serviços com maior margem de lucro, entre outros pontos.

Com essas informações organizadas e acessíveis, fica mais fácil para os gestores planejarem as ações e otimizarem os recursos.

Gestão de crise

Nenhuma empresa, de nenhum setor, está imune às crises, nem mesmo os hospitais. Ter um planejamento sólido ajuda a superar esses momentos.

Uma assessoria contábil especializada estará atenta ao mercado financeiro, desenvolvendo planos de médio e longo prazo, assegurando a tomada de decisão. Assim, mesmo diante de cenários desfavoráveis, seu hospital conseguirá se manter, com prejuízos controláveis.

Conhecimento das particularidades do setor

Como você deve ter notado, o setor hospitalar conta com muitas particularidades que refletem na contabilidade. Por isso, um contador especializado é indispensável.

Esse profissional estará atento às alterações nas regulações da ANS, na legislação tributária específica da área da saúde, nas principais normas do setor e em diversos processos que acabam afetando a vida financeira do negócio.

Viu só como uma contabilidade hospitalar é imprescindível para o crescimento do seu negócio? Entre em contato com nossas equipes e descubra como podemos ajudá-lo!

A contabilidade para dentistas é essencial, capaz de assegurar mais tranquilidade na hora de gerir o consultório, sabendo que as obrigações fiscais e trabalhistas estão em dia. Além disso, uma boa assessoria contábil ajuda a enquadrar corretamente o seu consultório, pagando menos impostos (dentro da lei).

Assim como outros setores da saúde, a odontologia tem alguns quesitos que precisam ser observados quando o assunto é contabilidade. Para lhe ajudar, montamos este conteúdo com todas as dicas e orientações. Confira!

Como fazer a contabilidade de um dentista?

Fazer a contabilidade para dentistas é um assunto que exige bastante conhecimento, por isso é de suma importância que você tenha um contador que conheça a área. Veja as dicas que separamos.

Atuação como PJ ou PF

O primeiro passo é entender se você irá atuar como pessoa jurídica ou pessoa física (autônomo).

Caso vá atuar como pessoa física, você precisará manter o livro caixa sempre atualizado e precisará se atentar ao Carnê Leão. Nessa opção, é possível usar as despesas do consultório para abater no Imposto de Renda. Contudo, os valores dessa tributação podem ser mais altos (variando de 7% a até 27,5% dependendo da sua renda).

Já para atuar como pessoa jurídica, você precisará de um CNPJ e fará a abertura de uma empresa. Atuar como PJ tem muitos pontos positivos, como a possibilidade de emitir notas fiscais, ter acesso a empréstimos e crédito para empresas (com condições melhores), poder ter uma conta bancária para empresa, se a clínica tiver mais de 2 cadeiras você poderá trabalhar com planos, redução no imposto sobre funcionários etc.

Regime tributário

Se você decidir trabalhar como PJ, se profissionalizando, após a abertura do CNPJ, será preciso definir o regime tributário do seu novo negócio. É o regime que define como sua empresa será tributada e quais impostos deverá pagar (a alíquota de cada um deles).

Basicamente, temos 3 opções: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. A escolha deve considerar diferentes fatores, como o faturamento da empresa e a quantidade de funcionários.

No Simples Nacional, você irá pagar todos os tributos em uma só guia, trazendo mais facilidade na hora de gerir a contabilidade. Contudo, como a profissão de dentista é prestador de serviço, você poderá ser enquadrado no Anexo III ou no Anexo V. Cada um desses anexos possui uma alíquota diferente.

O que irá determinar em qual anexo você irá se enquadrar é o Fator R que, entre outras coisas, considera a sua folha de pagamento. Então, em alguns casos, os dentistas podem acabar pagando mais impostos no Simples do que no Lucro Presumido. Por isso, a assessoria de um contador é tão importante.

Além disso, o Simples possui o limite de faturamento de R$4,8 milhões por ano.

No Lucro Presumido, o percentual de tributação é definido pelo governo e os impostos são calculados com base na alíquota de presunção e no faturamento. Em geral, para dentistas, essa alíquota varia de 13,33% a 16,33%, dependendo do município onde você se encontra.

No Lucro Real, os tributos são calculados a partir do lucro da empresa, com alíquotas que variam mensalmente. Esse é um dos regimes mais complexos e geralmente só é usado por grandes empresas, com faturamento bem alto.

Obrigações fiscais e acessórias

Se você for atuar como PJ, ainda precisará considerar as obrigações fiscais, como: escrituração contábil, emissão de notas fiscais, folha de pagamento e DMED.

É importante lembrar que o DMED (Declaração de Serviços Médicos e de Saúde) é obrigatória para todos os que atuam no setor de saúde. Ela é uma declaração anual que registra todos os serviços prestados no consultório.

A Receita usa essas informações para cruzar os dados com as declarações do IR, combatendo a prática de emitir recibos falsos para que os pacientes usem no abatimento do IR.

Também é preciso fazer o envio das obrigações acessórias do consultório, como: DAS (para os optantes do Simples), SPED Fiscal ICMS/IPI, SPED contribuições, GIAS, DCTFs, DIRF, escrituração das notas como tomador de serviços etc.

Obrigações trabalhistas

Caso o seu consultório tenha funcionários, será preciso, ainda, se atentar às obrigações trabalhistas, ou seja, as relacionadas à contratação e demissão de funcionários, além do pró-labore (o salário dos sócios).

No caso do pró-labore, será preciso reter 11% do INSS, sendo que o valor precisa ser informado junto com as obrigações acessórias dos demais funcionários.

Na hora de fazer o pagamento do salário e das obrigações acessórias, é preciso fazer a retenção do INSS e do FGTS sobre a folha de pagamento e enviar as declarações acessórias como SEFIP, CAGED, RAIS e DIRF.

Caso haja demissão e admissão dos funcionários, esses processos precisam estar de acordo com a CLT.

Como fazer o livro caixa de dentista?

Quem vai trabalhar como pessoa física, precisa se atentar à questão do Livro Caixa para dentista. Ele nada mais é do que um livro contábil usado para registrar todos os movimentos financeiros do seu consultório ou da sua atuação como pessoa física.

Você usará esses dados para fazer a declaração do Imposto de Renda, por isso a informação tem de ser precisa.

Para quem atua como pessoa física, o Livro Caixa é indispensável, assim como também é obrigatório para quem tem uma empresa pelo Simples Nacional. Em outros casos, ele pode ser facultativo.

O que incluir

Nesse documento você deve registrar todas as entradas e saídas de dinheiro do seu consultório. Assim, o preenchimento deve ser diário, descrevendo os pagamentos recebidos e também as despesas.

Você pode anotar a quantia de cada recebimento e como foi feito o pagamento (cartão de crédito, débito, PIX, dinheiro, transferência bancária, WhatsApp Pay etc.). As despesas também precisam ser detalhadas, tornando mais fácil na hora de deduzir esses valores do seu IR.

Como incluir

Para facilitar a organização, crie colunas no seu Livro Caixa, incluindo: a data da movimentação, a descrição (despesa ou receita), a natureza do recebimento, a forma de pagamento, identificação do cliente ou fornecedor e outras informações.

Por exemplo, nas despesas, você pode rotulá-las como fixas ou variáveis. Se estiver pagando parcelado, pode indicar qual é a parcela do total. Nas receitas, também pode incluir essa distinção, no caso dos recebimentos parcelados.

Faça um registro cronológico, começando da movimentação mais antiga para a mais recente.

Despesas dedutíveis

Algumas despesas podem ser deduzidas do seu IR. Por exemplo:

• aluguel de imóvel do consultório;
• IPTU do consultório;
• conta de água e energia elétrica;
• plano de telefone e internet;
• materiais de limpeza;
• insumos e ferramentas odontológicas;
• materiais de escritório e papelaria;
• honorários contábeis;
• cursos, congressos e CRO.

Como funciona o Carnê-Leão para dentista?

O Carnê-Leão é obrigatório para os dentistas que atuam como pessoa física. Ele é o recolhimento antecipado dos impostos, para que você fique em dia com a Receita Federal.

Assim, se você atua como pessoa física e recebe mais de R$1.998 por mês, sem retenção de renda, precisa usar o Carnê-Leão para declarar sua renda.

Para isso, é preciso se cadastrar no Portal e-CAC, e, por meio dele, realizar o cálculo do imposto devido, considerando as alíquotas do IRPF.

Basicamente, o Carnê-Leão irá funcionar como o seu livro caixa. Então, você deverá incluir todas as movimentações financeiras do seu consultório. Além dos recebimentos, você também deve colocar os gastos que teve para manter sua operação.

A boa notícia é que o programa, automaticamente, realiza as deduções, considerando as despesas que você teve no período, para gerar o DARF (Documento de Arrecadação de Receitas Federais).

Se você atua como pessoa jurídica ou tem vínculo empregatício com alguma empresa, está dispensado de realizar o Carnê-Leão, ok?

Vale lembrar que, para os profissionais autônomos que atuam como pessoa física, o preenchimento do Carnê-Leão não isenta do pagamento do Imposto de Renda. Pelo contrário, ele é um complemento. Você deve preencher o Carnê-Leão todos os meses e fazer o pagamento dos impostos também mensalmente.

Se você não fizer o preenchimento do Carnê-Leão pode cair na malha fina e receber uma multa que varia de 20 a até 150% do imposto devido. E, em casos de sonegação, estará sujeito a sofrer um processo por evasão fiscal, com pena de 2 a até 5 anos de prisão.

Já deu para notar que a contabilidade para dentistas é extremamente importante, não é mesmo? Por isso, quando for buscar um contador, avalie se o escritório está acostumado a lidar com esse setor e possui clientes na área, assegurando conhecimento técnico específico.

Gostou das nossas dicas? Procurando por um contador para seu consultório? Entre em contato com nossos especialistas e saiba como podemos ajudá-lo!

O Imposto de Renda já está batendo às portas, com as entregas começando em 2 de março. Nesse momento não é incomum surgirem dúvidas, inclusive se vale a pena contratar um contador para o Imposto de Renda.

São muitos os benefícios desse profissional, que pode assegurar mais tranquilidade e evitar cair na malha fina. Quer entender melhor? Siga conosco!

Imposto de Renda: quem deve declarar?

O prazo para a declaração do Imposto de Renda, deste ano, começa em 7 de março e se estende até 29 de abril. Mas será que você precisará declarar este ano? A obrigatoriedade de declaração é para pessoas que:

• receberam rendimentos tributáveis acima de R$28.559,70 no ano passado (incluindo salário, aposentadoria, renda de aluguel etc.);
• receberam mais de R$40 mil em rendimentos isentos (por exemplo, indenizações trabalhistas e/ou saque do FGTS, fundos imobiliários, poupança etc.);
• possuem bens e investimentos que somam mais de R$300 mil (veículos, saldo em poupança, imóveis e outras aplicações financeiras);
• tiveram lucro com a venda de bens, como um imóvel ou veículo;
• usaram a isenção de imposto na venda de imóvel para compra de outro em até 180 dias;
• fizeram operações na Bolsa de Valores;
• receberam mais de R$142.798,50 com atividade rural ou tiveram prejuízos a serem compensados;
• estiveram morando no exterior e passaram a residir no Brasil no ano passado.

Contador Imposto de Renda: quais os benefícios?

Precisa declarar, mas está um pouco inseguro quanto ao processo? Contratar um contador para Imposto de Renda é uma excelente opção, capaz de trazer uma série de benefícios. Veja os principais.

Evitar erros e a “malha fina”

Durante o preenchimento do Imposto de Renda podem surgir várias dúvidas. Se a documentação for entregue de forma errada ou com inconsistência, você poderá cair na “malha fina”.

Isso é mais comum, especialmente, naquelas declarações complexas como as que envolvem diferentes fontes de renda, muitos dependentes ou aplicações financeiras.

Muitas vezes, os contribuintes caem na “malha fina” não porque querem burlar o Fisco, mas porque não têm conhecimento suficiente de todo o processo.

Mais segurança

Você sabe qual modelo de declaração é mais interessante no seu caso? E o que pode ser incluído nas deduções? Quais os documentos devem estar presentes e o que precisa ser declarado?

Todos esses pontos são essenciais para que a sua declaração seja feita de forma correta, trazendo tranquilidade. O contador também pode ajudar na declaração dos cônjuges e dependentes.

Garante a entrega dentro do prazo

Perder o prazo da declaração não é uma boa ideia. Afinal, você poderá estar sujeito à multas – de 1% sobre o imposto devido ao mês (com valor mínimo de R$165,74 e máximo de 20% do imposto devido).

Para evitar ter de pagar esse custo adicional, a presença do contador é fundamental, garantindo que sua entrega será feita corretamente, dentro do prazo e com todos os documentos necessários

Profissionais experientes

Os contadores são profissionais especializados, além de terem experiência com a declaração de Imposto de Renda. Assim, há mais precisão e assertividade na entrega da declaração, garantindo que todas as informações solicitadas na declaração serão preenchidas corretamente.

O profissional também é o responsável por informar ao contribuinte todos os documentos necessários que devem ser reunidos para o Imposto de Renda.

Se você tem uma empresa, esse conhecimento técnico e expertise faz toda a diferença, o mesmo vale para quem tem declarações mais complexas e que exigem o dobro de atenção.

Esclarecimento das dúvidas

Termos técnicos e aspectos complexos podem tornar sua declaração muito mais complicada. Um contador poderá lhe ajudar em todos esses pontos, tirando suas dúvidas e orientando em relação aos documentos e itens que devem ser apresentados à Receita.

Assim, o risco de enviar uma declaração com incongruências, inconformidades e erros é muito menor.

Economia de tempo

Fazer a declaração de Imposto de Renda é algo que toma tempo. É preciso reunir toda a documentação e se dispor a realizar o preenchimento. Quanto mais complexa for a sua declaração, mais tempo ela tomará.

Se você tem uma rotina apertada, a falta de tempo pode fazer com que a declaração seja postergada – e há grandes chances de perder o prazo ou de enviar a declaração incompleta e com erros.

Contratando um contador, você tem a certeza de que sua declaração será realizada de forma adequada e não tem dores de cabeça e nem preocupações, economizando tempo na sua rotina.

Quais os principais erros na declaração do Imposto de Renda?

Quem não contrata um contador para o Imposto de Renda, pode ficar mais exposto a diferentes erros e incongruências. Os mais comuns são:

• omissão de rendimentos do titular;
• valor de IRRF maior do que consta na declaração do empregador;
• omissão de rendimentos dos dependentes;
• não preenchimento das condições de dependentes, especialmente quando contam com outra declaração ou apresentam uma no nome deles;
• despesas médicas não realizadas como consultas, planos de saúde, clínicas etc.;
• contribuições de empregadas domésticas não realizadas.

Como escolher o contador para o Imposto de Renda?

Já está convencido de contratar um contador para Imposto de Renda? Veja os pontos mais importantes para analisar nessa escolha.

Confiança do escritório

Procure saber em qual escritório o contador trabalha e se a firma é confiável. Confira o histórico profissional do contador, há quanto tempo ele está na área, se ele trabalha com algum nicho específico, se está registrado no conselho da categoria, entre outros pontos.

Especialização no assunto

Outro ponto importante é avaliar se o contador ou o escritório são especializados em Imposto de Renda. Um profissional especializado tem mais experiência na área, o que assegura a integridade e a segurança da declaração.

Um profissional experiente saberá como proceder com declarações complexas e também com os possíveis imprevistos que podem surgir durante o processo.

Inscrição no CRC

É muito importante optar por um contador que esteja inscrito no Conselho Regional de Contabilidade (CRC). Mesmo porque, sem esse registro, o profissional não pode atuar de maneira legal.

Serviços adicionais

Além da declaração de Imposto de Renda, o contador pode oferecer outros serviços que sejam úteis para você, especialmente caso tenha uma empresa.

Custo benefício

Não faça a comparação apenas por preço. Avalie sempre o custo-benefício. Muitas vezes, vale a pena pagar um pouco mais caro, mas ter um serviço melhor, mais personalizado, rápido e com serviços adicionais importantes para sua realidade.

Atendimento

Por fim, lembre-se de analisar como é o atendimento do escritório. Verifique quais são as formas de comunicação, o quão rápido é a resposta e o quão fácil é contatar o contador, se existe a possibilidade de ele lhe atender pessoalmente, entre outras questões.

Todos esses pontos serão importantes caso você tenha dúvidas que precisem ser esclarecidas rapidamente com o profissional.

E, então, já sabe a importância de contratar um contador para o Imposto de Renda? Entre em contato com o time de especialistas da Exacon e tenha mais tranquilidade e segurança na sua declaração!

O início de uma atividade empreendedora passa pela abertura de uma empresa. Por isso, é preciso ficar atento à rotina de organização e gestão do seu negócio. Um dos primeiros passos é enquadrar sua empresa às normas e regimes de tributação.

Esse processo é importante para garantir que sua empresa esteja em conformidade e regularizada. O modelo mais conhecido hoje em dia é o Simples Nacional, que foi criado especialmente para favorecer micro e pequenas empresas.

O objetivo é reduzir a carga tributária – que é alta no Brasil –, simplificar o recolhimento de impostos e favorecer uma gestão que leve sua empresa para o sucesso.

Nós preparamos um guia completo para você conhecer o Simples Nacional. E como ele pode tornar o dia a dia da sua empresa mais fácil e simplificado. Confira!

 

O que é Simples Nacional?

Simples Nacional é o enquadramento que o Governo Federal criou para determinadas empresas para facilitar o processo de cumprimento das obrigações mensais. Basicamente reduz a carga tributária e unifica o pagamento dos tributos que incidem sobre a receita bruta de sua empresa.

É tido como um incentivo fiscal. Nem todos os empreendedores podem ser enquadrados no Simples Nacional, mas existe uma boa parcela das empresas que podem aderir a este sistema, que prevê alguns benefícios.

• Imposto unificado: os impostos são recolhidos por meio de uma única guia.
• Isenção de impostos: empresas que aderem ao Simples Nacional ficam isentas em até 40% de impostos cobrados de pessoas jurídicas.
• Folha salarial: a empresa, por exemplo, fica isenta de contribuir com o INSS patronal na folha de pagamento de seus funcionários.
• Menos burocracias: não é necessário realizar cadastros municipais ou apresentar a DCTF (Declaração de Débitos e Créditos de Tributos Federais).

Vale lembrar que sua empresa não pode ter débito com o governo.

Em setembro de 2021, a Receita Federal notificou 440.480 empresas que devem impostos no sistema do Simples Nacional, totalizando R$ 35 bilhões. Empresas que não pagarem as dívidas com a Receita Federal ou com a Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional serão excluídas do sistema a partir de 1º de janeiro de 2022.

 

Como optar pelo Simples Nacional?

O Simples Nacional pode ser aderido por microempreendedores individuais e outras microempresas e empresas de pequeno porte. Existem limites de faturamento para se enquadrar no Simples Nacional:

• MEI: R$ 81 mil anual
• ME: R$ 360 mil anual
• EPP: R$ 4,8 milhões anual

Quais atividades de empresas são permitidas no Simples Nacional?

O Simples Nacional pode ser optado por comércio, indústria e prestação de serviços, inclusive profissionais e locação de bens móveis. Existe uma lista na qual constam todas as atividades que se enquadram no regime tributário. As alíquotas variam conforme a atividade e a receita bruta anual.

 

Quem não se enquadra no Simples Nacional?

As empresas que faturam acima de R$ 4,8 milhões por ano não podem ser enquadradas no Simples Nacional. O mesmo ocorre quando um sócio de uma empresa possuir outra empresa que optou pelo Simples Nacional e o faturamento de ambas ultrapassar o referido valor.

Também não se enquadra a empresa que tenha como sócio outra pessoa jurídica, ou ainda que possua participação em outra sociedade. Da mesma forma, caso a empresa tenha uma filial ou representante com sede no exterior, não poderá obter os benefícios do Simples Nacional, bem como empresas cuja origem seja qualquer modalidade de desmembramento de pessoa jurídica nos últimos cinco anos.

Vale ressaltar que cooperativas (exceto de consumo), ONGs, sociedades por ações, bancos e financeiras também não terão os benefícios do Simples Nacional.

 

Como solicitar o enquadramento?

O pedido de enquadramento no Simples Nacional é feito no site da Receita Federal, quando são preenchidas as condições legais. O período disponível para o requerimento ocorre em janeiro de cada ano.

É preciso informar o CNPJ da empresa e o CPF do responsável à Receita Federal. São exigidos número do título de eleitor e a data de nascimento, caso o responsável seja isento de declaração do imposto de renda.

Caso a sua empresa já faça parte do regime, é possível realizar a consulta Simples Nacional também por meio do site.

 

Quais são os impostos que incidem no Simples Nacional?

A empresa enquadrada no Simples Nacional tem apenas a obrigação fiscal de pagar uma guia de imposto mensal, que é o DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional).

O DAS centraliza todo o recolhimento dos seguintes tributos:

• IRPJ;
• CSLL;
• PIS/Pasep;
• Cofins;
• IPI;
• ICMS;
• ISS;

 

Como emitir DAS?

Emitir o DAS é muito simples. A guia fica disponível no portal do Simples Nacional. O valor, por outro lado, deve ser calculado com base em dois fatores: a alíquota nominal e a alíquota efetiva.

• Alíquota nominal: leva em conta a receita bruta em 12 meses. Vale destacar que a alíquota nominal serve apenas como parâmetro;
• Alíquota efetiva: para descobrir o valor exato de contribuição da empresa, é necessário fazer um cálculo que leva em consideração o faturamento da empresa. Para este caso, é recomendado também você ouvir ou especialista.

 

Existe diferença entre MEI e Simples Nacional?

As categorias de MEI (micro empreendedor individual) e Simples Nacional foram criadas para atender os micros e pequenos empresários. Porém, ambos apresentam algumas diferenças.

 

MEI

O limite de faturamento anual bruto é de R$ 81 mil e pode ser feita a contratação de apenas um funcionário. Atende basicamente autônomos, como cabeleireiros, manicures, vendedores ambulantes, chaveiros, etc. O MEI paga todos os impostos por meio da guia do DAS, que já inclui o INSS, ICMS e/ou ISS.

 

Simples Nacional

São empresas que giram mais dinheiro e têm limite de faturamento de até R$ 4,6 milhões. Quanto ao número de funcionários, depende da classificação da empresa. São eles:

• setor industrial: até 19 empregados para microempresa, de 20 a 99 para pequena empresa;
• setor de comércio e serviços: até 9 empregados para microempresa, de 10 a 49 empregados para pequena empresa.

Como o faturamento é maior do que de uma empresa MEI, os empresários do Simples Nacional fazem a contribuição com o pagamento do IRPJ, CSLL, PIS/PASEP, Cofins, IPI, ICMS, ISS e CPP.

 

Como verificar pagamento do Simples Nacional?

Caso você não saiba se seu pagamento de impostos foi registrado ou queira verificar o status de pagamentos em meses anteriores, basta acessar o Portal e-CAC e selecionar a aba “Pagamentos e Parcelamentos”, ir ao tópico “Pagamento”, no item “Consulta Comprovante de Pagamento – DARF, DAS, DAE e DJE”.

 

Simples Nacional é viável

O nome até soa com algo simples de compreender, mas é claro que existem muitas peculiaridades e é preciso ficar atendo ao modelo de negócio que sua empresa atua.

Não abra mão dos serviços de um contador para garantir um melhor entendimento do Simples Nacional e de todas as nuances do seu negócio. Evite desperdiçar tempo fazendo algo que um especialista conseguirá tirar de letra e ainda por cima prepará-lo para empreender com segurança.

Se você gostou dos nossos conteúdos, veja o passo a passo de como abrir uma empresa e tire suas ideias de negócio do papel. Em caso de dúvida, entre em contato conosco e fique por dentro de todas as novidades, acessando o Instagram, Facebook e LinkedIn.

Abrir uma Empresa Individual é a melhor escolha para quem quer empreender sem sócios. Se a ideia é ter um negócio pequeno, que fature menos de R$ 81 mil por ano, é possível se tornar MEI (microempreendedor individual). 

Mas se você pretende faturar mais que isso, há outras opções como Empresário Individual (EI), Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI) e a Sociedade Limitada Unipessoal. Neste conteúdo, vamos falar tudo sobre EI. Siga conosco! 

Continue reading